Différents calendriers numériques sont disponibles, dont Sunrise, Jorte, Rapla, Solcalendar, Momentum et Google Agenda…
Aujourd’hui, nous allons étudier ce dernier…
Selon Laurent :
Google Agenda est un outil créé par la compagnie de Mountain View pour fournir aux utilisateurs la possibilité de gérer leur calendrier depuis leurs navigateurs Web et de le partager avec leur équipe.
Ne manquez pas ces informations supplémentaires !
Contenu de l'article :
Description de Google Calendar
Google Calendar, parfois appelé “Google Agenda”, est un outil de gestion de calendrier lancé par Google le 13 avril 2006. Il est reconnu comme l’un des agendas numériques les plus utilisés au monde.
Cet outil est très pratique, gratuit et facile à utiliser. De plus, plusieurs fonctionnalités sont accessibles sans connexion Internet, grâce notamment à Google Gears.
Selon Wikipédia, Google Labs propose diverses options additionnelles pour l’application Google, parmi lesquelles :
- Joindre des fichiers Google Documents à un événement,
- Compte à rebours jusqu’au rendez-vous suivant…
Utilisez-vous Google Agenda ?
Google Agenda peut transformer une personne moins organisée en une personne très efficace. Découvrez les nombreux avantages de cet outil :
- Consultez votre agenda hors ligne,
- Recevez des emails et des notifications sur votre téléphone pour vos rendez-vous quotidiens,
- Effectuez des recherches avancées,
- Partagez votre calendrier avec votre équipe pour gérer leurs événements ensemble,
- Gestion des tâches,
- Organisez des réunions sur Google Meet avec des invités,
- Intégrez votre agenda à votre site web pour que vos clients puissent prendre des rendez-vous.
Cet outil vous offre une meilleure organisation et vous fera gagner du temps, seul ou en équipe. Il est accessible depuis PC, tablette et smartphone.
Comment partager un agenda avec votre équipe ?
Si vous désirez partager un agenda avec votre équipe, voici les étapes à suivre :
- En haut à droite, il y a une icône en forme de roue. Cliquez dessus pour afficher le menu déroulant, puis cliquez sur “Paramètres” et sur le calendrier à partager,
- Plusieurs choix s’offrent à vous, et vous devez donc optez pour “Partager avec des personnes en particulier”,
- Ensuite, intégrez les adresses emails de votre équipe. Libre à vous de décider si vous leur permettez de modifier le calendrier et de le partager avec d’autres personnes,
- Une fois cette étape effectuée, cliquez simplement sur “Enregistrer”.
Mon conseil : pensez à inviter votre équipe pour qu’ils acceptent votre invitation. Vous saurez ainsi quand ils sont disponibles pour un événement.
Note : pour utiliser Google Agenda, vous devez avoir un compte Google.
Mon secret : c’est aussi un formidable outil pour gérer votre programme éditorial. Pour cela, commencez par établir les articles à venir dans un Google Sheets. Puis importez-le dans un calendrier spécifique que vous allez partager avec votre équipe. C’est aussi simple que cela.
