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Zimbra est un logiciel de messagerie collaborative open source.

Il permet de gérer des boîtes mail, des carnets d’adresses, des calendriers et des contacts. Zimbra est un serveur de messagerie qui peut être installé sur un serveur dédié ou sur un serveur mutualisé.

Il faut savoir que Zimbra est une solution libre et gratuite. C’est pour cette raison qu’il est possible d’installer le logiciel sur son propre serveur ou chez un hébergeur professionnel.

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Zimbra Caen, comment ça marche ?

Zimbra Caen est un logiciel de messagerie collaboratif qui permet aux utilisateurs d’envoyer des messages, de gérer leurs contacts, leurs carnets d’adresses et les listes de diffusion.

Les utilisateurs peuvent aussi gérer leurs calendriers et partager des documents. Zimbra Caen offre une interface intuitive et facile à prendre en main grâce à son carnet d’adresses intelligent intégré.

Il permet ainsi d’accéder rapidement à ses contacts par simple clic sur leur nom ou par recherche multicritères. En outre, il fournit plusieurs fonctionnalités avancées qui permettent de personnaliser l’interface selon les besoins de chacun : -Une gestion des droits pour partager différents types de documents avec vos collaborateurs -Un système de flux RSS pour suivre les actualités du réseau -Des indicateurs dynamiques pour connaître en temps réel la disponibilité de vos collègues – Un accès direct aux applications métiers via la barre latérale – Un filtrage des courriels entrants par destinataire, expéditeur ou objet – Une gestion multi-compte (plusieurs comptes emails) – Un système anti-spam complet – Une compatibilité avec les clients emails Outlook, Lotus Notes/Domino et Mail Mac OS X …

Zimbra Caen, un outil de messagerie pour les professionnels

Zimbra, est un logiciel de messagerie collaborative.

Il permet aux entreprises d’optimiser ses processus de travail et d’améliorer son organisation interne. Zimbra, c’est une solution complète pour la gestion des courriers électroniques, agendas partagés, espaces collaboratifs, etc. Cette solution est déjà très répandue au sein des entreprises américaines et asiatiques. Elle commence à arriver en Europe et en France. Dans notre article du jour, nous allons vous faire découvrir Zimbra Caen, un outil de messagerie pour les professionnels? Quelle est l’utilité d’un tel logiciel ? Pourquoi choisir Zimbra Caen plutôt que Mail Chimp ou Outlook ? Nous allons tout vous dire !

Zimbra Caen, une alternative à Google Apps

Si vous avez déjà testé Zimbra Caen, logiciel de messagerie collaborative et serveur de messagerie, vous aurez forcément été surpris par sa facilité d’utilisation.

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Il est en effet très simple à prendre en main pour les utilisateurs qui souhaitent créer des groupes de travail ou encore envoyer des fichiers volumineux aux membres de ces mêmes groupes. Son interface ludique et agréable permet aux nouveaux utilisateurs d’être rapidement opérationnels.

Les utilisateurs expérimentés apprécieront également la possibilité de personnaliser entièrement le logiciel selon ses besoins. Enfin, Zimbra Caen permet aux entreprises de centraliser toutes leurs données importantes et confidentielles sur un seul et unique serveur : factures, contrats clients, contacts… Cette solution présente donc de nombreux avantages pour les sociétés (gain de temps grâce à une meilleure gestion des e-mails en interne, augmentation du chiffre d’affaires grâce au traitement automatisée des factures…).

Zimbra Caen, une solution de messagerie professionnelle

Zimbra Caen est une solution de messagerie professionnelle qui permet aux entreprises de gérer leurs courriers électroniques, les agendas et les contacts. Zimbra Caen offre la possibilité aux utilisateurs d’accéder à leur boîte mail depuis tout type de support (ordinateur, tablette pc ou smartphone).

La facilité d’utilisation de cette application fait qu’elle est très appréciée par les professionnels. De plus, il existe un espace partagé pour tous les collaborateurs afin que chacun puisse avoir accès aux données communes, mais aussi des espaces dédiés à chaque salarié pour que ceux-ci puissent stocker et organiser leurs documents personnels. C’est la raison pour laquelle cette solution de messagerie collaborative est très utile pour les entreprises qui souhaitent améliorer la communication au sein du groupe. Enfin, il faut savoir que Zimbra Caen n’est pas seulement destinée aux grandes entreprises.

Il peut être utilisé par des petites structures comme celles qui emploient moins de 10 salariés ou encore par des TPE et PME. Grâce à sa facilité d’utilisation et son efficacité en termes de gestion des informations, Zimbra caen constitue une bonne alternative pour les entrepreneurs individuels qui travaillent seuls ou en équipe réduite.

Zimbra Caen, pourquoi choisir cette solution ?

Pour répondre à la question, nous allons vous faire découvrir les avantages de la solution Zimbra Caen. En premier lieu, dans le cadre de l’entreprise, Zimbra Caen permet une communication plus fluide entre les collaborateurs.

Le travail collaboratif est ainsi mis en place rapidement et plus facilement.

Les entreprises gagnent également en productivité, car il est possible de répondre aux différents besoins des clients et des partenaires directement depuis le serveur de messagerie. Ensuite, pour ce qui est du domaine privé, Zimbra Caen offre une grande souplesse avec un stockage illimité de données personnelles sur un serveur sécurisé afin que chacun puisse gérer son courrier électronique comme il le souhaite sans contrainte technique ou financière. Zimbra Caen est disponible gratuitement pour les particuliers et les personnes morales. Aussi, pour tout renseignement ou demande d’information concernant notre solution de messagerie collaborative et serveur de mail : http://www.zimbra-caen-normandie.fr/

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Zimbra Caen, les avantages de la solution

Zimbra Caen est un logiciel qui permet de stocker toutes les données et les courriers électroniques d’une entreprise, ce qui simplifie grandement le travail des collaborateurs. Cette solution est très appréciée car elle s’adapte aux besoins de chaque utilisateur. Par ailleurs, la solution Zimbra Caen propose une interface ergonomique qui facilite l’utilisation du logiciel. En outre, la messagerie collaborative peut être personnalisée afin que chaque utilisateur puisse trouver rapidement les informations dont il a besoin.

La plateforme offre également différentes fonctionnalités pour améliorer le quotidien des collaborateurs :

  • Un agenda partagé
  • Une gestion de projet
  • Un système de conférence en ligne

Zimbra Caen, les fonctionnalités de la solution

Zimbra est un logiciel de messagerie collaborative et serveur de messagerie, il permet notamment la gestion des agendas, des contacts, du partage de fichiers (via le protocole WebDAV) et le stockage en ligne. Zimbra se décline en trois versions : Zimbra Collaboration Suite (pour les professionnels), Enterprise Edition (pour les entreprises) et Open Source (gratuite).

Les fonctionnalités principales de la version Enterprise sont la Gestion Électronique d’Documents, l’archivage des messages ainsi que le filtrage des emails entrants.

La solution propose également une interface d’administration qui intègre un système de workflow.

Vous pouvez retrouver toutes ces informations sur la page suivante : https://zimbra.caen.fr/

Zimbra Caen, comment bien choisir sa solution de messagerie ?

Avec l’avènement de la messagerie instantanée, le mail a connu une évolution considérable. Auparavant, il était impossible d’échanger des mails en temps réel à plusieurs personnes sur un seul et unique ordinateur. Pour cela, il fallait utiliser plusieurs comptes et logiciels différents.

Le passage par un serveur centralisé fut donc nécessaire pour pouvoir discuter simultanément avec ses contacts. Aujourd’hui, Zimbra Caen propose aux entreprises une solution de messagerie collaborative qui permet d’organiser les échanges de manière efficace et efficiente. Dans ce sens, elle offre aux collaborateurs la possibilité de bénéficier des fonctionnalités suivantes :

  • La gestion du courrier personnel
  • La synchronisation des agendas
  • L’agenda partagé
  • Le chat instantané
  • Le partage de documents
  • La visioconférence
  • Pour conclure, Zimbra est un logiciel libre de partage et de synchronisation de fichiers. Il permet de stocker ses données sur un serveur dédié ou mutualisé. Il est possible d’utiliser ce serveur pour héberger des sites web, mais aussi des blogs ou encore des forums.