Vous connaissez sans doute Google Docs, un des services proposés par Google très apprécié pour sa praticité.
Si vous n’avez pas encore expérimenté cet outil, je vous suggère de lire cet article !
Laurent m’a confirmé que :
C’est un outil très efficace et pratique pour améliorer votre productivité, notamment dans la rédaction d’articles pour votre blog d’entreprise…
Bonne lecture !
Contenu de l'article :
Présentation de Google Docs
Lancé en 2006, Google Docs est un service de traitement de texte en ligne, destiné à créer, modifier et mettre en forme un document, mais aussi partager des dossiers avec d’autres utilisateurs.
Il a été initialement développé par la société Upstartle et connu sous le nom de Writely. Après le rachat par Google, il a été renommé en “Google Docs”.
Wikipédia mentionne que la suite bureautique de Google, disponible via Google Drive, comprend :
- Google Docs (application de traitement de texte en ligne),
- Google Sheets (tableur),
- Google Slides (logiciel de présentation),
- Google Forms (programme de questionnaires),
- Google Drawings (dessin),
- Et Google Tables (gestion de projet)…
Pour information, en 2020, Google Docs compte environ 2 milliards d’utilisateurs. Cet outil est grandement apprécié par les particuliers et les professionnels pour ses fonctionnalités de collaboration.
<!– /wp:paragraph –Pourquoi profiter des avantages de Google Docs ?
Google Docs offre de nombreux avantages :
- C’est un outil très pratique qui peut vous simplifier la vie et vous aider à gagner du temps,
- C’est un outil accessible et polyvalent. En effet, tout type de document peut être créé via Google Docs, avec une importante collection de modèles prédéfinis,
- Les documents peuvent être partagés avec d’autres personnes. Votre équipe peut donc travailler simultanément sur le même document, augmentant leur synergie et leur performance,
- Vous avez accès à tous les documents où que vous soyez, même sans connexion Internet avec la version hors ligne. Bien entendu, vous devez disposer d’une connexion internet pour collaborer en temps réel avec votre équipe,
- Vous avez aussi la possibilité de les télécharger au format pdf, Microsoft Word…
- C’est un excellent outil pour organiser et trier vos documents,
- Le risque de perte de données est réduit, puisque toutes les modifications sont sauvegardées immédiatement,
- Vous pouvez voir le plan de votre contenu pendant que vous travaillez dessus,
- Vous pouvez utiliser des outils complémentaires pour ajouter des fonctionnalités à Google Docs…
Mon conseil : voici quelques extensions que je vous recommande :
- Wordable pour transférer un document gDocs vers WordPress tout en conservant sa mise en forme,
- Trello pour gérer votre calendrier éditorial et l’avancement de vos tâches de rédaction,
- Language Tools pour corriger l’orthographe et la grammaire…
Comment optimiser votre productivité grâce à Google Docs ?
Si vous souhaitez vous servir du service Google Docs sans connexion internet, activez le mode hors ligne dans les paramètres.
N’oubliez pas les raccourcis clavier pour gagner du temps. Quelques exemples de ces sortes de raccourcis :
- Titre 1 : CTRL + Alt + 1, Titre 2 : CTRL + Alt + 2, Titre 3 : CTRL + ALT + 3…
- Aligner à droite : CTRL + Maj + R
- Aligner à gauche : CTRL + Maj + L
- Centrer : CTRL + Maj + E
- Liste numérotée : CTRL + Maj + 7
- Liste à puces : CTRL + Maj + 8
- Mettre en italique : CTRL + I
- Souligner : CTRL + U
- Mettre en gras : CTRL + B…
Conseil : évitez les distractions et autres éléments susceptibles de réduire votre productivité.
